Eenvoudig offertes en facturen maken
Als ondernemer zul je als het goed is vaak facturen naar je klanten sturen, wellicht moet je ook offertes maken om prospects over de streep te trekken. In dat geval moet je professioneel voor de dag komen.
In dit pakket kun je niet alleen eenvoudig offertes en facturen maken, je kunt zo de Rompslomp factuur laten aansluiten op de bestaande huisstijl. Gegevens kun je koppelen aan het adresboek wat voor vaste klanten erg praktisch werkt. Je kunt bijhouden welke facturen zijn voldaan, koppel er een iDeal link aan voor een vlotte betaling. Wil je vaste klanten belonen? Geef ze dan een factuurkorting.
Inzicht op de boekhouding
Hoewel de Rompslomp boekhouding voor een groot deel geautomatiseerd is, behoud je uiteraard wel zicht op de administratie. Je ziet direct de balans voor je, de winst & verliesrekening kun je online bekijken. Bekijk het BTW overzicht of analyseer de financiële rapportages direct binnen de software. Als je niet bij je vaste computer bent dan maak je gewoon gebruik van de Rompslomp app voor mobiel. Dat is ook reuze handig voor de uren- en ritten administratie.
De digitale schoenendoos
Bij artikelen over online boekhouden wordt regelmatig de vergelijking gemaakt met de klassieke ‘schoenendoos’. Je zult dit cliché vast ooit op onze website zijn tegengekomen. Het is echter niets voor niets een gevleugelde term geworden. Er zijn nog steeds veel ondernemers die hun bonnetjes in een doos gooien om ze eenmaal per kwartaal door te spitten. Of naar de boekhouder te brengen omdat het anders teveel tijd in beslag neemt.
Rompslomp boekhouding heeft de schoenendoos naar het digitale tijdperk gebracht en heeft letterlijk de Rompslomp Schoenendoos geïntroduceerd. Dit is eigenlijk een verzamelmap met alle foto’s van bonnetjes. Maak een foto, upload deze naar je account of maak een koppeling met een Dropbox account. Zo hoef je niet meer bang te zijn om papieren bonnetjes te verliezen.
Er is een scan & herken functie ingebouwd, je kunt facturen direct mailen naar je schoenendoos. Het is mogelijk om direct de BTW voorbelasting laten berekenen waarmee je beter inzicht krijgt op de kosten. Alleen Dropbox als optionele koppeling is overigens wel een beetje beperkt, verder is het een praktische toevoeging die ZZP’ers zeker zullen waarderen.
Uren registreren
Als je op basis van gewerkte uren factureert dan is het prettig als je deze direct kunt bijhouden. Hoewel Rompslomp een relatief simpel boekhoudprogramma voor ZZP ondernemers is, ontbreekt een urenregistratie module niet. Dit is erg handig omdat je er niet een losse applicatie voor hoeft te gebruiken. Voer gewerkte uren in en genereer na voltooiing van het project een nette factuur. Zo maak je in Rompslomp facturatie heel eenvoudig.
Kilometers registreren
Dit is nog een handige toevoeging waarmee je een extra app overbodig maakt. Je kunt naast uren namelijk ook ritten registreren. Daarbij worden afstanden automatisch berekend, begin- en eindstanden worden netjes opgeslagen. Zo kun je ritten direct factureren naar je klanten. Deze module is wellicht niet zo uitgebreid als bij een los programma voor ritregistratie, toch is het een welkome aanvulling.
Beperkingen in de Rompslomp boekhouding
De eerste beperking van het Rompslomp pakket geldt zeker niet exclusief voor deze aanbieder. Het betreft namelijk een ‘online only’ software, je kunt geen offline versie installeren. Er is overigens wel een functionele app voor mobiele apparaten, de data wordt online opgeslagen. Meer over de app kun je verder op deze pagina lezen. Een voordeel van werken in de cloud is het synchroniseren van data over meerdere apparaten. Voor de meeste ondernemers zal een online pakket meer voordelen bieden dan nadelen.
De templates en opties om je eigen huisstijl binnen Rompslomp online te gebruiken is erg prettig. Je kunt ook direct PDF documenten via de digitale weg verzenden. Je kunt ze echter niet automatisch per post laten verzenden. Als jouw klanten liever offertes of facturen op papier ontvangen dan zul je dit handmatig moeten doen. Als je volledig papierloos werkt zijn er overigens enkele diensten die online printwerk voor je uitvoeren en direct naar jouw klanten sturen. Dit moet je wel zelf regelen, hier is binnen Rompslomp boekhouden geen koppeling voor aanwezig.
Termen als grootboekrekening kom je hier niet tegen. Dat is als ZZP’er makkelijk omdat je hier toch niet mee bezig bent. Het betekent wel dat je bij uitbreiding op een gegeven moment naar een ander pakket zult moeten overstappen. Er zijn andere pakketten die schaalbaar zijn, van ZZP naar MKB. Deze luxe biedt de Rompslomp boekhouding je helaas niet.
